АНАЛИЗ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ И ПЕДАГОГИЧЕСКОГО КОЛЛЕКТИВА ЧОО ДО «5 ПЛЮС» ЗА 2023 – 2024 УЧЕБНЫЙ ГОД.

В 2023 – 2024 учебном году ЧОО ДО «5 ПЛЮС» продолжает осуществлять образовательную деятельность в рамках дополнительного образования для детей и взрослых по следующим направлениям:

– изучение и совершенствование знаний иностранных языков (английский, немецкий языки) в группах и индивидуально для детей и взрослых,

– занятия со школьниками 9 классов по русскому и английскому языкам, математике, обществознанию в рамках подготовки к ОГЭ (в группах и индивидуально);

– занятия со школьниками 11 классов по русскому, английскому языкам, обществознанию, математике в рамках подготовки к ЕГЭ (в группах и индивидуально);

– организация занятий для первоклассников в группах изучения английского языка «Введение в иностранный язык» в офисе и на базе общеобразовательных учебных заведений (в группах);

– создание и организация работы групп дошкольной подготовки на базе общеобразовательных школ. Цель: подготовка детей 6 лет к школе, психологическая адаптация детей к школе, развитие моторики рук, знакомство с окружающим миром.

1. В течение года ЧОО ДО «5 ПЛЮС» успешно сотрудничало с 10

муниципальными образовательными учреждениями: изучение иностранного языка и дошкольная подготовка.

  В течение многих лет ЧОО ДО «5 ПЛЮС» стабильно взаимодействует с общеобразовательными учреждениями на правах аренды.

2. В ЧОО ДО «5 ПЛЮС» работает творческий профессиональный коллектив

педагогов. В течение 2023 – 2024 учебного года работало 13 человек: 6 человек – основные работники, 7 человек по совместительству (преподаватели общеобразовательных школ, колледжа). Из них 3 преподавателя – молодые специалисты.

В рамках методической поддержки с преподавателями проводятся

индивидуальные консультации по вопросам:

• совершенствование методики преподавания иностранных языков,

использование современных форм и методов проведения уроков;

• составление четкого, логически продуманного планирования уроков

иностранного языка;

• методика преподавания в группах изучения иностранного языка детей 7 лет,

подбор дополнительного материала, игр, наглядного материала, лексического материала, особенности работы с учебным комплексом “Family and Friends”.

• использование дополнительного аудио материала на занятиях
• проведение итогового мониторинга в группах изучения иностранных языков

и предметов общеобразовательного цикла

• совершенствование методики подготовки к ОГЭ и ЕГЭ по иностранному языку и предметам общеобразовательного цикла.

В декабре 2023 года по традиции в ЧОО ДО «5 ПЛЮС» был проведен «круглый стол», где преподаватели делятся своими наработками, они могут задать вопросы администрации или коллегам по совершенствованию образовательного процесса, использованию дополнительного материала, образовательных ресурсов, совершенствованию этапов урока.

3. Внеклассная работа:

В 2023 – 2024 учебном году была проведена олимпиада по английскому языку для учащихся 2 – 5 классов.

       Цели:

• Развитие творческих способностей, обучающихся;
• Повышение интереса обучающихся к изучению иностранного языка;
• Совершенствование знаний лексики, грамматики, аудирования, письменных навыков.

В олимпиаде приняли участие 23 человека. Участникам были предложены задания, соответствующие возрасту и уровню знаний учащихся, а также творческие задания: кроссворды, раскраски, написание письма. Преподаватели отметили активность и интерес учащихся к проведению олимпиады.

При подведении итогов были определены победители олимпиады и награждены грамотами и призами. Также все участники были награждены благодарственными письмами.

4. Результаты итоговой аттестации.

ЕжегодноВ 2023 -2024 учебном году итоговую аттестацию прошли учащиеся 1 – 8 творчество классов по следующим направлениям:

• Фонетика
• Лексика
• Аудирование
• Говорение
• Чтение
• Грамматика.
• Письмо

Итоговая аттестация была проведена в 39 группах (в 2020 – 2021 учебный год – в 42 группах, в 2021 – 2022 – в 50 группах, в 2022 – 2023 – в 45 группах).

Количество учащихся. прошедших аттестацию в 2023 – 2024 учебном году составило 188 человек (в 2020 – 2021 учебный год – 185 человек, в 2021 – 2022 учебный год – 223 человека, 2022 – 2023 учебном году – 189 человек)

Результаты итоговой аттестации представлены в Приложении № 3

Таблица качества знаний по группам с указанием фамилий преподавателей, ведущих занятия в группах представлена в Приложении № 4

Качество знаний в целом по ЧОО ДО «5 ПЛЮС» составило 80%, что соответствует «высокому» уровню качества знаний. В сравнении с предыдущими годами таблица выглядит так:

ВЫВОДЫ:

• Качество знаний по итогам прохождения итоговой аттестации ниже, чем в

прошлом учебном году (таблица);

• Качество знаний по направлениям:

– фонетика – 78% (средний уровень, ниже, чем в прошлом году – 84,3%)

– лексика – 79% (средний уровень, ниже, чем в прошлом году – 87,2%)

– аудирование – 89,4% (высокий уровень, ниже, чем в прошлом году – 93%)

– говорение – 78,2% (средний уровень, ниже, чем в прошлом году – 87%)

– чтение – 88% (высокий уровень, выше, чем в прошлом году – 86%)

– грамматика – 79% (средний уровень, осталось на прежнем уровне, в прошлом году – 79%)

– письмо – 79% (средний уровень, осталось на прежнем уровне, в прошлом году – 79%)

Преподавателям были предложены единые итоговые тесты, но они могли

изменить часть предложенных тестов, опираясь на прохождение программы, так как группы начинают работать не все в одинаковые сроки и формируются на протяжении всего учебного года.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

• В 2024 – 2025 учебном году преподавателям необходимо обратить особое

внимание на совершенствование навыков письменной речи, грамматических навыков. Чтение, развитие навыков монологической и диалогической речи также должно оставаться в приоритете, для этого необходимо использовать различные речевые ситуации, пересказ текстов, разнообразные упражнения: написание мини- рассказов по теме или дописать окончание рассказа, выразить письменно свое отношение к прочитанному и т.д. Особое внимание должно быть уделено фонетическим навыкам.

• Преподавателям обратить особое внимание на совершенствование навыков

беглого чтения с пониманием прочитанного, а в младших классах – знанию транскрипции, лексики и совершенствование фонетических навыков.

5. В 2023 – 2024 учебном году продолжили работу группы учащихся 9, 11

классов по подготовке к экзаменам (ОГЭ и ЕГЭ)

Всего ЕГЭ сдавало 4 человек (в 2023 – 4 чел.) из них:

– обществознание – 3 чел., из них 1 чел. сдавал два предмета: обществознание и математику;

– русский язык – 1 чел.

Качество знаний составило – 58% (в 2023 – 62%), что соответствует среднему уровню

• Обществознание – 54% (средний уровень)
• Русский язык – 67% (средний уровень)
• Математика – 71,4 (средний уровень)

Всего ОГЭ сдавало 10 человека (2023 – 3 чел.), из них пять человек сдавали два или три экзамена:

– русский язык – 3 чел.;

– обществознание – 4 чел.

– английский язык – 3 чел.

– математика – 6 чел.

Качество знаний составило – 72,1% (2023 год – 77%), что соответствует среднему уровню

– русский язык – 76%; (средний уровень)

– обществознание – 83% (высокий уровень)

– английский язык – 78% (средний уровень)

– математика – 55,2% (средний уровень)

ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

• Продолжить работу по формированию групп и обучению учащихся в

группах по подготовке к ОГЭ и ЕГЭ по запросу родителей (законных представителей) и учащихся по предметам общеобразовательного цикла,

• Внедрять двухгодичные занятия по подготовке к государственной итоговой

аттестации;

• Преподавателям и администрации осуществлять строгий контроль

посещаемости занятий в группах по подготовке к экзаменам;

• Преподавателям строго поддерживать тесную связь с родителями

(законными представителями) по вопросам посещаемости занятий, подготовки домашних заданий;

• Проявлять требовательность к выполнению домашних заданий учащимися.

6. Работа с родителями.

Ежегодно, при формировании групп учащихся на новый учебный год с родителями (законными представителями) заключаются договора на платное обучение детей с указанием сроков начала и завершения занятий.

Администрация ЧОУ ДО «5 ПЛЮС», с разрешения администраций общеобразовательных школ, принимает участие в родительских собраниях, целью которых является набор в группы изучения иностранных языков, предметов общеобразовательного цикла, в группы подготовки к государственной итоговой аттестации (ОГЭ, ЕГЭ). В 2023 – 2024 учебном году члены администрация ЧОУ ДО «5 ПЛЮС» посетили 20 родительских собраний в школах города.

           Администрация ЧОУ ДО «5 ПЛЮС» с огромным вниманием относится к мнению родителей (законных представителей), в связи с этим, мы ежегодно проводим анкетирование «Удовлетворенность образовательным процессом в ЧОУ ДО «5 ПЛЮС» в 1-ых классах и 2 – 5 классах, в основном во вновь образованных группах.

Удовлетворенность родителей 1-х классов результатами обучения составляет 71,4% (в 2022 – 2023 уч. году – 87%), что соответствует среднему уровню удовлетворенности.

Частично удовлетворены – 26% (в 2022 – 2023 уч. году – 12%),

Не удовлетворены – 0% (в 2022 – 2023 уч. году – 2%)

Удовлетворенность родителей 2 – 5-х классов результатами обучения составляет 80% (в 2022 – 2023 уч. году – 100%), что соответствует высокому уровню удовлетворенности.

Частично удовлетворены – 20% родителей.

В анкетировании родители пишут слова благодарности за обучение детей преподавателям: Кузнецовой П.В., Федоровой Д.Д. Демидовой М.В.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ по работе с родителями с учетом их мнения:

– поддерживать обратную связь с родителями, чтобы знать об успехах ребенка или проблемах при изучении иностранного языка;

– высылать в группу домашнее задание, это важно при отсутствии ребенка на занятии;

– больше уделять внимания изучению и закреплению лексики на иностранном языке (давать на запоминание не менее 10 – 12 слов в неделю) и развитию навыков разговорной речи;

– обязательно, чтобы ребенок имел аудио записи на иностранном языке и мог слушать иностранную речь носителей языка в домашних условиях;

– приглашать на занятия носителей языка;

– родители 2-5 классов предлагают, чтобы изучаемый материал был приближен к школьной программе, а может быть даже велся на опережение;

– увеличить количество занятий в неделю, проводить занятия 3 раза в неделю.

7. Сохранность контингента обучающихся.

7.1.  Количество обучающихся в 2023 – 2024 учебном году увеличилось в сравнении с предыдущим годом. Увеличилось количество индивидуальных слушателей. Наибольшее количество групп работают в школах №№46, 30, в селе Воскресенское.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

Увеличение количества обучающихся возможно:

• за счет сотрудничества с новыми общеобразовательными школами;
• расширения сферы образовательных услуг: платные группы продленного

дня, создание групп совершенствования разговорной речи «Разговорный клуб», создание групп выходного дня для детей и взрослых, расширение спектра общеобразовательных предметов, обучение второму иностранному языку и т.д.

• создание в летний период времени детской лагерной смены с дневным

пребыванием.

7.2.  В течение всего учебного года администрация ЧОУ ДО «5 ПЛЮС» контролирует причины отчисления учащихся. В течение учебного года отчисления учащихся крайне редки, особенно заметны отчисления в апреле – мае месяце: дети устают, чувствуется окончание учебного года, в школах проводится много различных мероприятий.

Причины отчисления:

– трудное материальное положение родителей;

– школьники не справляются с нагрузкой: трудно сочетать занятия в нашем учреждении с общеобразовательной школой, в спортивных секциях, музыкальных и художественных школах;

– переезд в другой город

Согласно сравнительной таблице сохранности контингента в октябре – мае в 2023 – 2024 учебном году:

– общее количество обучающихся на базе офиса в октябре составило 96 человек, в мае – 89 человек (уменьшилось на 7 человек);

– увеличилось количество индивидуальных слушателей на 10 человека

(октябрь – 10, май – 20 человек);

– уменьшилось количество обучающихся 5 – 11 классов на базе офиса на 5 человек (октябрь – 20 чел., май – 15 чел.);

– уменьшилось количество обучающихся 1 – 4 классов на базе офиса на 6 чел. (октябрь – 51 чел., май – 45 чел.);

– уменьшилось количество детей, занимающихся на базе школ иностранным языком на 17 человек (октябрь – 157, май – 140 человек);

– осталось прежним количество учащихся в группах по подготовке к ОГЭ по английскому языку – 3 чел.

– уменьшилось количество учащихся в группе подготовки к ЕГЭ по обществознанию на 2 чел. (октябрь – 2 чел., май – 0 чел.)

– осталось прежним количество учащихся в группе по подготовке к ОГЭ по обществознанию – 4 чел.

– уменьшилось количество детей на отделении дошкольной подготовки на 6 чел.

(в октябре– 26 человека, в мае – 20 человека);

– уменьшилось количество обучающихся в группе по подготовке к ОГЭ по математике на 3 человека (октябрь – 3 чел., май – 0 чел.)

– уменьшилось количество обучающихся в группе по подготовке к ОГЭ по русскому языку на 1 чел. (октябрь – 3 чел., май – 2 чел.)

– Общее количество обучающихся уменьшилось на 25 человек.

Октябрь 2023 – 284 чел.  Май 2024 – 259 чел.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

– преподавателям и администрации обратить особое внимание на сохранность контингента обучающихся:

– преподавателям осуществлять контроль посещаемости занятий учащимися, при отсутствии 2,3 раз на занятиях, преподаватели обязаны поставить в известность администрацию школы. Администрация или сам преподаватель в свою очередь, обязаны связаться с обучающимися или родителями (законными представителями) с целью выяснения причин отсутствия на занятиях;

– преподавателям продолжить работы в группах в контакте, что помогает оперативно наладить обратную связь с родителями (законными представителями);

– в заявлении об отчислении учащегося должна быть указана причина выбытия учащегося;

– в 2024 -2025 учебном году необходимо уделить особое внимание увеличению контингента обучающихся и повышению качества знаний;

На основании анализа работы ЧОУ ДО «5 ПЛЮС» определить следующие ЗАДАЧИ на 2024-2025 учебный год:

1. Увеличение числа обучающихся за счет совместной работы с

общеобразовательными школами, средними специальными учебными заведениями, с различными организациями города, а также за счет внедрения обучению второму иностранному языку, например, китайскому и расширения спектра изучения дополнительно предметов общеобразовательного цикла.

2. Совершенствование методики преподавания предметов в дистанционном

формате.

3. Проведение масштабных рекламных мероприятий с целью привлечения

обучающихся в группы изучения иностранных языков (английский, немецкий, французский, китайский) и других предметов общеобразовательного цикла.

4. Продвижение сайта ЧОУ ДО «5 ПЛЮС», групп ВКонтакте и эффективная

работа с использованием информационных технологий.

5. Сохранность контингента обучающихся в течение учебного года.
6. Совершенствование методики обучения: это индивидуальный подход,

дифференцированный подход, подбор посильных домашних заданий, повторение и закрепление материала, использование новых педагогических технологий, технических средств, внедрение учебных пособий нового поколения, положительная мотивация.

7. Совершенствование внеклассной работы по иностранным языкам.

Организация и проведение мероприятий, связанных с праздниками, традициями и достопримечательностями нашей страны, стран изучаемых языков. Приглашение на занятия носителей языка.

8. Комплектование групп детей раннего изучение иностранных языков.
9. Контроль со стороны администрации за проведением занятий в

группах и индивидуальных занятий, совершенствование методики проведения занятий, своевременная корректировка программ, использование информационных технологий, дистанционного обучения, совершенствование коммуникативных методик, использование интересного дополнительного материала с целью расширения знаний и расширения кругозора учащихся.

10. Оказание помощи со стороны администрации молодым специалистам.
11. Развитие кадрового потенциала. Привлечение к работе в ЧОУ ДО «5

ПЛЮС» высококвалифицированных преподавателей иностранных языков и учителей – предметников. Особенно необходимо обратить внимание на специалистов со знанием иностранных языков технической направленности и владеющих методикой подготовки к ЕГЭ и ОГЭ по различным предметам школьной программы.

12. Повышение квалификации преподавателей иностранных языков:

самообразование и прохождение дистанционных курсов повышения квалификации, участие в форумах.

13. Проведение родительских собраний в группах изучения иностранных

языков и других предметов не менее 2 раз в год: декабрь – апрель, май и открытых уроков для родителей в течение учебного года, фото – отчетов занятий.

14. Дальнейшее укрепление материально – технической базы учреждения.
15. Совершенствование финансово-экономической деятельности ЧОУ ДО «5 ПЛЮС» согласно законодательству РФ.
16. Создание безопасных условий, выполнение санитарно – гигиенических норм, соблюдение норм охраны труда, пожарной безопасности, антитеррористической защищенности при организации учебного процесса для всех участников образовательного процесса в ЧОУ ДО «5 ПЛЮС».